Como improvisar em situações de imprevisto?

Falar em público não é uma tarefa simples para muitas pessoas. Imagine, então, não saber como improvisar em uma situação que foge do seu controle? Apesar da dificuldade, existem técnicas que podem fazer você se sentir seguro mesmo quando é pego de surpresa.

Percebe como usar o improviso é uma vantagem que serve para qualquer pessoa, mesmo para aquelas que já possuem muita experiência na arte de falar e que dominam a Oratória? É por este motivo que os grandes oradores são exímios improvisadores.

Mas, que fique claro: tudo o que você vai encontrar aqui não é nada impossível de ser realizado; muito pelo contrário, você verificará como é prático, simples e muito útil. Dessa forma, conseguirá se comunicar com desenvoltura, tranquilidade e muita clareza.

Por isso, neste artigo, vamos trazer dicas para que você consiga agir rapidamente ao se deparar com situações de imprevisto. Basta praticar e se dedicar diariamente. Continue a leitura e descubra como dar a volta por cima em momentos de tensão.

Mas o que significa — realmente — improvisar?

Geralmente, a primeira coisa que vem à nossa cabeça quando alguém menciona “falar de improviso” é a situação em que falamos sobre algo que desconhecemos totalmente e que precisamos dar conta em algum momento de exposição para um determinado público. Não é bem por aí e nós vamos explicar o porquê.

De antemão, vamos entender que falar sobre algo de que não temos ideia é a certeza de que ficaremos dando voltas e mais voltas sem sair do lugar. Isso não é improvisar e, muito menos, uma situação que você, como profissional, precisa vivenciar.

Sendo assim, precisamos deixar bem claro que falar de improviso é uma situação em que temos que comunicar algo sem termos feito uma preparação prévia, mas que temos algum conhecimento, mesmo que seja pouco, sobre um determinado assunto.

É por isso que o improviso é um verdadeiro desafio a que todos nós estamos expostos a todo o momento na nossa vida profissional, e também pessoal. Dessa forma, isso já é um motivo suficiente para aprendermos como improvisar, concorda?

Afinal, a nossa imagem profissional pode ser bastante prejudicada quando não alcançamos algumas expectativas, o que nos leva a perceber que todo profissional precisa se antecipar aos imprevistos, pois eles vão acontecer um dia; tenha certeza disso.

Por que preciso saber improvisar?

É bem improvável que você nunca tenha passado por uma situação em que percebeu que era necessário o improviso. Em especial na vida profissional, comumente precisamos comunicar algo de última hora sem uma preparação que julgamos ideal. E não para por aí: sabe por que é tão necessário improvisar?

• Precisamos estar mais focados no momento presente, para vivenciá-lo e também para que tenhamos atuações mais convincentes e profissionais. E isso só acontece quando pensamos em menos coisas e focamos no agora. E é neste contexto que entra o improviso.
  Em outras palavras, quando aprendemos como improvisar, conseguimos nos concentrar somente naquilo que está acontecendo ao nosso redor, e deixamos de lado todas as situações que já se passaram e também aquelas que ainda acontecerão.
• O improviso nos dá mais flexibilidade. Desta forma, quando aprendemos a lidar com situações improváveis, ganhamos mais agilidade, conseguimos raciocinar com mais facilidade e tomamos decisões mais assertivas. Ou seja, quando a situação fugir do nosso controle, sabemos exatamente como agir.
• O autoconhecimento é fundamental na vida de todas as pessoas. E o improviso colabora – e muito – com esta questão, pois a partir do momento em que nos conhecemos, aprendemos até onde podemos ir e nos sentimos mais seguros para sair da nossa zona de conforto.

Quais as consequências de não saber como improvisar?

O improviso é fundamental. Mas, se ainda resta alguma dúvida a respeito do valor de saber como improvisar, separamos uma série de consequências negativas que são impostas para aqueles que não sabem lidar com o imprevisto. Veja só:

– Nos momentos não planejados, praticamente congelamos porque algo não saiu como prevíamos. Quem não sabe improvisar, precisa ter a sensação de que está dominando todo o contexto.

– Lidar com pessoas é sempre uma tarefa complicada. Isso porque cada um tem uma maneira de agir e de reagir. E quando algo foge da normalidade, se não sabemos improvisar, nos perdemos totalmente na comunicação.

– O improviso não é a arte de falar sobre algo que desconhecemos totalmente. Mas também não é a incapacidade de falar quando “uma vírgula fugiu do planejado”. Se não sabemos improvisar, nos tornamos reféns do acaso.

– Quem não investe em Oratória, geralmente não domina o improviso. Sendo assim, a insegurança é o primeiro sintoma que demonstramos, por exemplo, quando o nosso chefe nos convida para uma reunião de última hora.

Exemplos de situações em que o improviso pode ser útil

Veja só alguns contextos comuns em que a arte de improvisar “salva a nossa pele”. Certamente você vai se identificar:

1 – A tecnologia nos proporciona uma série de possibilidades para tornar o nosso discurso ainda mais sedutor. Imagine, então, uma palestra em que você decidiu usar um lindo slide e muitos efeitos audiovisuais. Todavia, no momento da apresentação, o material não abriu no seu computador. E agora?

2 – Você trabalhou de maneira árdua durante todo o semestre. E, em um dia inesperado, seu chefe convoca uma reunião de última hora e pede para você comentar sobre determinada ação realizada. Se não tiver a segurança e o jogo de cintura que o improviso nos dá, o que será da sua imagem profissional?

3 – Em uma apresentação para um determinado público, você deu um verdadeiro show e comunicou com muita qualidade. Todavia, já no final do seu discurso, uma pessoa levanta a mão e faz uma pergunta que você não esperava e não tinha se preparado. Como responder adequadamente?

Dicas fundamentais de como improvisar

DICA 1 – Respire fundo

Como já mencionamos, improvisar não significa que a pessoa desconhece a temática. Se a palavra foi dada a você, certamente sabem que o tema é de seu conhecimento e respeitam a sua experiência no assunto. O conteúdo já é de seu domínio.

Resta colocar as ideias conectadas para que o público compreenda o que você está falando. Para isso, argumente com clareza e vá em busca de uma sequência lógica de ideias. Procure ser o mais simples e objetivo possível. Isso facilitará o entendimento e o raciocínio.

Na prática:

1. Comece com uma frase de impacto, algum dado importante ou outra coisa que chame a atenção para você e para o que quer dizer.
2. Para se ambientar, é possível realizar uma saudação aos presentes, parabenizar o evento e os organizadores.
3. Também vale fazer uma curta apresentação sobre você. Porém, não se alongue nesse ponto.

E seja breve. Antes de entrar no assunto em questão, você pode falar sobre algo que tenha segurança, mas que de alguma maneira está relacionado ao tema principal. Com isso, vai ganhando confiança, se acalmando e poderá entrar na temática com mais tranquilidade.

Quanto mais calmo você estiver, mais chances de cumprir o seu papel com desenvoltura. Além disso, essa tranquilidade será sentida por todas as pessoas que estão assistindo a sua apresentação, e isso é fundamental para o seu ambiente de comunicação.

DICA 2 – Organize um roteiro mental

Diante de um convite feito de surpresa, ninguém espera que você faça uma apresentação 100% organizada. Porém, para conseguir expressar seu pensamento, é preciso uma formatação. Facilita se basear sua fala em perguntas e tentar pontuar “o que, onde, quando, como e por quê”.

Siga respondendo essas questões como forma de roteirização.

Você também pode abordar sobre algum assunto atual ou histórico para usar como gancho. O domínio que tem sobre o tema servirá para conseguir falar com eloquência e firmeza. O importante é que saiba argumentar para que transmita com clareza as informações pertinentes ao assunto.

DICA 3 – Anote pontos importantes

Se for possível sugerir que os participantes tomem um café e uma água antes de iniciar sua participação, faça isso. Será o tempo para você poder pegar dados relevantes sobre o que quer abordar ou para sequenciar a maneira como vai focar no tema. Procure organizar o assunto em início, meio e fim.

Se não for possível fazer isso, mas se restarem alguns minutos antes da sua apresentação, coloque dois ou três tópicos que devem ser abordados. Isso vai ajudar a manter a sua organização e a sequência sobre o que tem que ser abordado.

Com a anotação de pontos importantes será mais fácil saber como improvisar o seu discurso, além de garantir um apoio para que você não esqueça nenhum item. Anote, também, algumas palavras-chave para ter respaldo em caso de algum branco.

DICA 4 – Seja criativo e divertido

As pessoas gostam de se divertir e dar risadas (isso é um fato). Além de deixá-las mais relaxadas, uma atmosfera descontraída vai tornar ainda mais fácil a compreensão e reforçar o vínculo entre você e a sua plateia. Essa conexão vale ouro!

Além disso, é comprovado cientificamente que se sentir satisfeito aumenta os níveis de dopamina e diminui os hormônios do estresse. A sensação também faz com que o nosso cérebro modifique as ondas cerebrais, favorecendo a memorização.

DICA 5 – Espante o tédio

Procure ser o mais natural possível, sem forçar uma personalidade que não é sua. Se o tema for extremamente formal ou pesado, tente quebrar o gelo com a sua experiência pessoal. Isso aproximará você das pessoas de uma forma bastante saudável.

A formalidade excessiva e a escolha de palavras difíceis pode tornar a palestra entediante. Além disso, ficar parado no mesmo local sem usar entonação de voz e gesticulação deixará as pessoas sonolentas e impacientes para que você termine logo.

Passe confiança na sua postura e na sua voz. Não cruze os braços, faça contato visual com as pessoas, fale com clareza e elabore bem as palavras. A forma como seu corpo se comunica vai impactar diretamente a interpretação da plateia e afetar a sua dicção.

Observe também o rosto das pessoas e, se for preciso, mude a técnica para atrair a atenção de todos os presentes. Tente se colocar no lugar daqueles que estão ouvindo a sua fala e procure fazer o seu discurso de maneira bastante empática.

Por mais difícil que seja o tema, o seu entusiasmo será contagiante e determinante para o sucesso das suas colocações. Fazer as coisas com positividade e alegria é uma das grandes armas de como falar de improviso e ser um comunicador nato.

DICA 6 – Convide o público a participar

Você pode levantar questionamentos, chamar as pessoas para que contem um pouco de suas experiências relacionadas à temática ou abrir espaço no final da apresentação para uma sessão de perguntas e respostas. Essa é uma maneira eficaz de preencher o tempo e trazer conteúdo.

Outra forma de envolver seus ouvintes é propor uma breve dinâmica de grupo. Isso pode ser feito logo no início, pois dará tempo para organizar as ideias sobre o que você vai falar, além de deixar o clima descontraído e as pessoas mais à vontade com você.

DICA 7 – Aproxime o tema do público

Quando você personifica um dado estatístico, transforma um assunto técnico em algo mais humanizado. Isso desperta o interesse do público e ajuda a ativar gatilhos emocionais que irão conectar as pessoas ao que você está falando. Essa estratégia é bastante eficiente, acredite.

Sempre que for cabível, conte uma história, um depoimento ou ilustre como o tema que está narrando pode funcionar, na prática. Quando as pessoas conseguem visualizar o que você está dizendo como a solução para algo que foi problematizado, elas tendem a prestar atenção.

Essa é uma maneira eficiente de transmitir a importância de um assunto, ainda mais quando você não teve tempo para a preparação e fica em dúvida sobre como improvisar uma palestra. Com os sentimentos aflorados, conseguirá conduzir o discurso para o que pretende que seu público faça.

Por fim, é importante perguntar: quer aprender mais sobre como improvisar em situações de imprevisto? Se a sua resposta for positiva, a melhor opção são os cursos do Clube da Fala. Com as nossas formações, você aprenderá como improvisar em qualquer situação.

A nossa equipe de professores possui a experiência necessária para identificar as suas necessidades de improviso e te ajudar a desenvolver esta ferramenta que é tão essencial para a nossa carreira. Por isso, é hora de entrar em contato com a gente para conversarmos mais sobre isso. Vamos?