5 dicas práticas para ser menos prolixo

Você já teve a sensação de que os dias e as horas no mundo corporativo passam rápido demais? Pois é! Os processos são muito intensos e tudo tem prazo; é tudo “para ontem”. Dessa forma, o profissional que dá muitos rodeios e fala demais precisa urgentemente aprender dicas praticas para ser menos prolixo.

Neste contexto, você sabe aquela pessoa que usa muitas palavras para expressar algo que poderia ser resumido em uma ou duas frases? Você é assim? Essa é uma característica que precisa ser observada com cuidado, pois ela pode prejudicar — e muito — a sua carreira. Entende, então, a importância disso?

Foi pensando em te ajudar com essa questão que preparamos este texto, pois a gente sabe bem que os profissionais prolixos não são muito apreciados no mercado de trabalho. Por isso, te convido a acompanhar o passo a passo que preparamos para você se livrar deste problema. Continua aqui com a gente.

Você sabe realmente o que é ser prolixo?

Uma pessoa prolixa é aquela popularmente conhecida como “a pessoa que fala pelos cotovelos, dá voltas e nunca chega a lugar algum”. As coisas mais simples são expressas de uma forma tão complexa que se tornam improdutivas. Além disso, os rodeios são tão grandes que nos perdemos no raciocínio.

Existe, nestes casos, uma dificuldade enorme de poder de síntese e de objetividade. Agora coloque isso no dia a dia de trabalho em que os prazos são curtos, as demandas enormes e os contratempos são bastante comuns. Temos um problema, concorda?

Ao mesmo tempo, não podemos deixar de considerar que existem temas e situações em que existe a necessidade de aprofundar detalhes. Devido à importância, a maior profundidade de abordagem é extremamente necessária. Mas isso não é a mesma coisa do que ser prolixo.

Há, desta forma, uma diferença — ainda que tênue — entre grau de profundidade e ser prolixo. Se ficou claro, ótimo! Então, continue acompanhando com a gente porque hoje vamos te ensinar como ser menos prolixo e a ser mais objetivo e assertivo em suas colocações.

Quais as desvantagens em ser prolixo?

Ser prolixo é uma característica que realmente prejudica a carreira de qualquer pessoa, sem exceção. Para você ter uma ideia bem clara sobre este ponto, basta levarmos em consideração que a boa comunicação é o trunfo para o sucesso profissional em qualquer área de atuação.

Quem não sabe se comunicar de maneira clara e objetiva não consegue convencer clientes e colegas de trabalho, tem muita dificuldade de emplacar ideias e não consegue ser um líder de verdade. É, pois, um diferencial que não pode ser deixado de lado, em hipótese alguma.

E isso não deve ser uma preocupação apenas de diretores, chefes de departamento ou grandes executivos. Todos os profissionais utilizam a comunicação no exercício de suas profissões, ou seja, quem é prolixo, acaba ficando pelo meio do caminho.

Com isso, o prolixo não consegue gerar conexões, cansa as pessoas e faz com que elas percam o interesse por aquilo que está sendo dito. Quando há detalhes demais em algo simples, a comunicação fica repleta de ruídos e o essencial acaba se perdendo.

Existe alguma vantagem em ser prolixo?

Essa é realmente uma pergunta importante e que vale a pena você pensar a respeito. Para isto, precisamos entender que algumas pessoas são detalhistas por natureza; isso é uma característica, uma individualidade, um traço muito marcante.

E isso é um grande problema? A resposta é “não”, desde que seja utilizado nos momentos corretos. Além disso, já mencionamos anteriormente que existem situações em que o detalhamento é fundamental e muito bem-visto e aceito. Mas isso é pontual, não habitual.

Porém, o grande diferencial, o “x” da questão é saber quais são os momentos em que não devemos ser prolixos e quais as situações em que podemos — e devemos — utilizar uma quantidade maior de detalhes, com mais profundidade de análises e informações.

Ficou claro até aqui? Que bom! Agora chegou a hora mais esperada: as nossas dicas. Separamos algumas que consideramos as mais importantes; todavia, existe uma série de coisas que podemos pontuar sobre este assunto e é fundamental que você continue apontando.

Hoje, especificamente, vamos focar em cinco. Mais adiante nos aprofundaremos mais. Percebe que, com isso, colocamos em prática o que acabamos de falar sobre objetividade e profundidade? Esses conceitos são fundamentais para o seu entendimento correto.

Sendo assim, o momento agora é de objetividade, pois a gente entende que você precisa urgentemente aprender como ser menos prolixo, a ter uma fala mais objetiva e com mais assertividade. Em outro momento, nos aprofundaremos mais.

Vamos às dicas? Tome nota de tudo! 

Dicas para aprender a como ser menos prolixo

Dica 1 – Enumere o que você vai falar

Se você é aquela pessoa que gosta de dar muitos detalhes e exemplos sobre um determinado assunto, imagine como será quando tiver que se comunicar com alguém que seja mais objetivo e que gosta de ir direto ao ponto. A comunicação entre vocês será um grande obstáculo.

E isso vai ser um problema, concorda? A possibilidade de desencontros vai ser grande e você pode ser visto como um profissional que não está preparado para otimizar informações e resolver problemas com facilidade. Sendo assim, isso não será nada benéfico para a sua carreira.

Por isso, para evitar que esta situação aconteça, enumere o que você precisa falar para que o “recado” seja dado de maneira clara e objetiva. Dessa forma, usará menos palavras, não se perderá no meio de tantas informações, evitará ruídos e falará em menos tempo.

Dica 2 – Grave áudios mais curtos

Gravar áudios com poucos minutos vai te ajudar a ser mais objetivo. Exercite-se fazendo gravações com até 1 minuto de duração. Depois escute o que você gravou e verifique se repetiu palavras e informações. Essa prática é essencial nos dias de hoje, em que as pessoas têm cada vez menos tempo e paciência.

Dessa forma, você vai conseguir perceber se é possível reduzir pontos e ser mais sucinto para compartilhar uma informação. O entendimento é melhor e você consegue impactar de verdade uma pessoa (ou várias!). Repita diversas vezes este exercício e, naturalmente, você vai se tornar um profissional menos prolixo.

Dica 3 – Evite histórias e vá direto ao ponto

Histórias e exemplos são importantes na comunicação, em especial quando falamos sobre temas de difícil entendimento e que precisam ser mais aprofundados e colocados de maneira bastante didática e simplificada para todas as pessoas.

E, com certeza, há momentos em que você precisará usar destes artifícios para alcançar o entendimento do seu público. Porém, o nosso objetivo aqui é ser o mais objetivo possível. Para isto, vá direto ao ponto; concentre-se no fato, no conceito, no ponto mais importante da comunicação.

Dica 4 – Considere o contexto

Cada situação exige um tipo de linguagem e uma maneira de abordar temas ou situações. Se você tiver em uma conversa informal, por exemplo, com alguns amigos, é possível ser mais detalhista. Todavia, em uma reunião de trabalho ou atendimento ao cliente, a sua objetividade deve ser aplicada. 

Dica 5 – Saiba ouvir

Durante todo este conteúdo, abordamos muito como falar; porém, quase sempre esquecemos de um detalhe importante: ouvir as pessoas. E, muitas vezes, nossa fala é prolongada simplesmente porque não compreendemos a necessidade dos outros e, com isso, não identificamos a melhor maneira de comunicar.

Sendo assim, comece a exercitar a escuta ativa. Preste bastante atenção naquilo que as pessoas te dizem e apreenda o máximo de informações. Dessa forma, conseguirá uma conexão produtiva e, assim, estabelecerá uma fala menos prolixa e mais assertiva.

Quem pode te ajudar a ser menos prolixo?

Ser assertivo, falar com objetividade e clareza e gerar conexões importantes no exercício do seu trabalho é uma necessidade urgente na vida de qualquer profissional. Ainda mais nos dias de hoje em que as pessoas têm menos tempo e pouca paciência. O mundo está acelerado.

É por este motivo que o Clube da Fala desenvolve, aperfeiçoa e valoriza a comunicação. No Clube, você aprenderá a ser objetivo e desenvolverá habilidades fundamentais para se comunicar com qualidade. Com isso, as suas interações se tornarão bastante produtivas.

Sendo assim, precisamos te fazer uma pergunta: quer ser menos prolixo e conquistar multidões com a sua comunicação? Então, venha para o Clube da Fala e aprenda que não há sucesso e crescimento profissional sem a comunicação certa.

Através da metodologia que desenvolvemos, você terá à sua disposição uma série de cursos voltados para te dar a Oratória que você precisa para comunicar de uma forma menos prolixa, sem vícios e com a objetividade esperada nos dias atuais.

Para tornar isso realidade e entender a fundo como falar acertadamente, formamos um time de professores experientes e capacitados para identificar as suas principais dificuldades e, com isso, te ajudar a adquirir uma fala que seja capaz de alcançar e conquistar o seu público.

E antes que diga que não tem tempo para comparecer às aulas de Oratória, é fundamental você saber que temos também a modalidade online, onde poderá ter acesso a todo o nosso conteúdo em qualquer lugar e de acordo com a sua agenda.

Agora só falta você entrar em contato com o Clube da Fala e dar início à Oratória que vai te ensinar como falar de maneira menos prolixa, sem vícios e com a objetividade que os novos tempos da comunicação exigem. Clique aqui e vamos agendar uma conversa.