A tecnologia está à nossa disposição e toda empresa que busca resultados melhores a cada dia não pode abrir mão das facilidades que os aplicativos de gestão proporcionam. Dessa forma, esses softwares ganharam o status de essenciais para o bom funcionamento de uma corporação.
Dito isso, é bem provável que você já tenha ciência da importância que os aplicativos de gestão ganharam ao longo dos últimos anos. Por isso é muito importante tratarmos deste assunto, pois os bons gestores precisam adotar opções que os auxiliem na busca por organização e melhores resultados.
Sendo assim, é real o poder que a tecnologia ganhou sobre as gestões. Não que devemos entender que há uma dependência; não é bem por aí que precisamos considerar este contexto, mas sim pelos benefícios que a adoção de aplicativos de gestão oferece para o crescimento das empresas.
Desta forma, destacamos cinco aplicativos que todo gestor deveria adotar para a organização de sua equipe na busca de otimização de resultados e fortalecimento dos processos. Por isso, se você também está buscando as melhores opções de gestão, continue aqui com a gente!
O que são exatamente os aplicativos e quais os seus benefícios?
Vamos entender os aplicativos como sendo importantes softwares criados com objetivos específicos, para atuarem em diversos sistemas operacionais, e disponíveis em dispositivos móveis (como tablets e smartphones) ou computadores.
Neste contexto, há uma série de opções no mercado e o grande “x” da questão é utilizar aquele que entregue resoluções práticas para as principais necessidades dos usuários. No nosso caso específico, os aplicativos de gestão são os mais indicados para organizar a rotina de uma empresa.
Quanto aos benefícios que os aplicativos de gestão oferecem, é importante ressaltarmos:
(x) Eficiência nos resultados como fruto da otimização dos processos e das demandas, que são realizadas com mais assertividade, menos erros e menor desgaste.
(x) Atendimento e comunicação facilitados, seja com clientes ou colaboradores, evitando ruídos e gerando melhores resultados.
(x) Aumento da satisfação e do retorno de clientes e colaboradores, tendo em vista que as condições de desenvolvimento do trabalho recebem uma melhora sensível de qualidade e resultado final.
Quais os aplicativos que todo gestor precisa conhecer?
Destacamos aqui os cinco aplicativos de gestão que julgamos serem os mais apropriados para a obtenção de melhores resultados no funcionamento das equipes, entrega de demandas e equilíbrio das relações de comunicação entre gestores e colaboradores.
1. Trello
Com o Trello, o gestor tem à sua disposição um aplicativo que entrega projetos organizados de maneira simples, usual e muito eficiente. Na prática, funciona através da criação de listas que trabalham em prol da sistematização de tarefas.
Em cada lista definida, o gestor pode criar cartões, anexar arquivos com informações e tarefas, definir cronogramas, fazer comentários e ajustes, adicionar colaboradores e definir a função de cada um deles na realização de cada um dos projetos.
Sendo assim, o gerente consegue verificar o andamento dos processos, acompanhar os cronogramas, redefinir funções e caminhos e verificar como os membros da sua equipe estão no dia a dia. Sua usabilidade diminui a margem de equívocos e impede que detalhes importantes sejam perdidos.
2. Google Drive
Esse aplicativo é considerado como um dos mais completos e eficientes sistemas de armazenamento disponíveis. Além disso, possui a capacidade de sincronização com todos os aplicativos do Google, inclusive com o e-mail, criando uma via facilitada de distribuição de arquivos.
A facilidade de gerenciamento permite que os gestores organizem as demandas e empreendam modificações de forma instantânea. Dessa forma, quando um arquivo é disponibilizado, ele pode ser visualizado e modificado de qualquer lugar e por qualquer colaborador que tenha permissão.
3. Basecamp
Este é um ótimo exemplo de aplicativo de gestão que facilita a comunicação da equipe de trabalho, o gerenciamento de projetos e a realização de demandas de uma empresa. O gestor que utiliza o Basecamp tem à sua disposição uma grande opção de otimização.
Na prática, podemos entendê-lo como sendo uma ferramenta que torna possível a execução eficiente de listas de tarefas, documentos, planilhas, além da facilidade que ele proporciona para a comunicação, que ganha um canal de fácil entendimento, diminuindo os ruídos e perda de informações.
4. GuiaBolso
Esse é um aplicativo muito importante para a pessoa física e também para a gestão financeira de um determinado negócio, pois permite que sejam estabelecidas metas de gastos e também de investimentos, vinculando o aplicativo à conta bancária.
Dessa forma, o gestor tem o poder de controlar as despesas, investir de maneira assertiva e encontrar as melhores decisões para que as metas financeiras estabelecidas sejam alcançadas, diminuindo a margem de prejuízos, gerando economia e aportes para outras demandas.
Por fim, é importante ressaltarmos que se trata de um aplicativo bastante seguro, com níveis de segurança que impedem fraudes e perdas monetárias. Para tal, possui um sistema de criptografia SL, que é o mesmo que diversos bancos ao redor do mundo utilizam.
5. Slack
Por último, mas não menos importante, é essencial que você conheça o Slack, um aplicativo bastante eficiente para a comunicação de uma empresa. Por meio dele, o gestor consegue implementar um canal aberto e satisfatório para que as equipes interajam.
Além disso, o Slack oferece a possibilidade de formatação de canais fechados, propícios para a transmissão de informações sigilosas e exclusivas para uma determinada equipe ou mesmo para um grupo de gestores de uma empresa, favorecendo a segurança.
Outra vantagem do Slack é que ele oferece a possibilidade do envio de mensagens diretas e também de realização de videoconferências entre os membros da equipe, facilitando o trabalho do gestor que pode integrar o grupo, resolver questões importantes e alinhar objetivos, tudo no mesmo local.
Por fim, é importante ressaltarmos que este aplicativo de gestão pode ser integrado com outros, como o Trello e o Google Drive, já mencionados anteriormente. Isso possibilita que todas as notificações enviadas por estes aplicativos sejam recebidas no mesmo lugar.
Agora que você já conhece esse cinco aplicativos de gestão bastante eficientes para serem utilizados no dia a dia da sua empresa, é fundamental que você faça escolhas que atendam às suas demandas de maneira facilitada e segura.
Uma boa gestão não pode abrir mão das vantagens que a tecnologia oferece. Por isso, esteja certo de que estes aplicativos são bastante eficientes quando pensamos em demandas realizadas de maneira acertada e com uma comunicação rica e que esteja acessível para todos os membros da equipe.
