Você sabe como fazer videochamadas profissionais de qualidade? Na verdade, isso está entre as ações profissionais mais comuns neste momento de pandemia, em que o home office é uma realidade entre as empresas — seja para expor um serviço ou um produto, seja para apresentar ou trocar ideias com a equipe de trabalho.
Hoje, mais do que nunca, o trabalho remoto faz parte da rotina das empresas. Daí a importância de fazer o melhor uso das ferramentas disponíveis – no caso, a videochamada, tão útil e conveniente — que possibilita um contato maior entre as pessoas.
Diante disso, esses momentos de reunião virtual com a empresa, gestores e colegas devem ser cuidadosos, evitando ruídos na comunicação, além de outras questões que interferem no trabalho à distância. Sendo assim, neste artigo, daremos algumas dicas de como fazer videochamadas profissionais de qualidade!
Elabore uma espécie de roteiro
Para facilitar a sua participação e para que você não se perca entre as questões abordadas na videochamada, elaborar um pequeno roteiro com os assuntos principais pode ajudar bastante durante esse tipo de reunião. Por isso, saber tudo que será exposto e prepará-lo pode garantir mais praticidade e facilidade, evitando a perda de tempo com assuntos irrelevantes.
Trace uma linha de raciocínio
Para garantir uma boa oratória no momento da videochamada, é importante traçar uma linha de raciocínio em que o discurso seja objetivo, sucinto e coerente. A falta desse planejamento pode comprometer a clareza e a fluidez que o momento requer.
Mantenha a naturalidade
No momento de fazer uma videochamada profissional, quanto mais espontâneo você for, mais interessante será a sua presença nesse encontro – que tanto pode ser com apenas um colega ou um gestor quanto com uma equipe de trabalho inteira.
Mesmo que você tenha conhecimentos de técnicas de oratória para esse momento, ainda assim, é importante ser natural, evitando exageros na exposição de suas ideias. Isso porque a comunicação é uma via de mão dupla e necessita seguir clara — sem qualquer ruído que provoque erros de interpretação.
Forneça as informações necessárias
Outro fator que merece atenção é a quantidade de informações que você deseja transmitir. Esteja atento em fazer com que a sua contribuição na videochamada esteja alinhada com as informações mais necessárias e relevantes — evite pecar pelo excesso, assim como pela precariedade de elementos ou de explicações.
Preste atenção nos gestos involuntários
Movimentar bem as mãos e os olhos e ter uma boa expressão facial é um dos fatores que contribuem para uma boa apresentação em videochamadas. No entanto, se forem utilizados de forma exagerada, podem desviar o ouvinte do foco da mensagem.
Algumas ações, como mexer no cabelo exageradamente e brincar com uma caneta ou outro objeto durante a videochamada, podem atrapalhar bastante o momento; e pior: revelar nervosismo e despreparo. Por isso, apesar de a expressão corporal ser importante na comunicação, é fundamental observar bem esses fatores e buscar se preparar mais, controlando alguns gestos involuntários no momento da reunião.
Prepare o local
Por fim, não poderíamos deixar de falar sobre a organização do local onde será feita a videochamada. Busque um lugar de sua casa arrumado, iluminado e organizado, de preferência sobre uma mesa na qual o notebook possa ser apoiado. Cuide também do seu visual, buscando se vestir da mesma forma como você se apresentaria no escritório. Afinal, trata-se de uma reunião de trabalho e não custa se produzir um pouco, não é mesmo?
Como você conferiu neste conteúdo sobre como fazer videochamadas, alguns cuidados simples nesses momentos de contato remoto podem repercutir positivamente na sua carreira. Siga, então, as nossas dicas e destaque-se na sua área profissional!
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