As expectativas futuras eram enormes, mas as circunstâncias obrigaram todo mundo a trabalhar home office imediatamente. Se você ainda estava relutante quanto a esse modelo, é hora de considerar.
No entanto, como funciona essa forma de trabalho? Como analisar métricas e estimular performances? Como gerenciar isso tudo? São as perguntas imediatas para essa demanda.
Acima de tudo, é preciso ser sábio e inteligente nesse momento. Neste artigo, ajudaremos você a organizar as suas ideias e a implementar esse estilo de trabalho com cinco dicas preciosas. Confira!
O que é trabalhar home office?
O home office é um modelo de trabalho remoto que integra serviços e comunicação de forma totalmente virtual. Apesar do termo home (casa), não necessariamente é feito no lar, mas em qualquer lugar que possibilite conexão.
Como funciona trabalhar home office?
A característica mais precisa para o modelo é a de flexibilidade de acesso. Isso envolve tempo e local de conexão. Ou seja, a equipe pode trabalhar em locais públicos, por smartphone, tablet ou computador, e no melhor horário possível.
Você pode implantar o home office como forma principal de trabalho ou aderir em momentos especiais, como o atual, que impõe restrições por conta da pandemia da COVID-19.
Como gerenciar o trabalho home office?
1. Defina os objetivos
Nem tudo pode ser controlado virtualmente, diante disso, identifique os pontos principais de necessidade e coloque-os na estrutura de trabalho online. Estabeleça metas claras e compartilhe-as com a equipe.
2. Mantenha a equipe alinhada
A rotina e a disciplina são importantes nesse caso. Os objetivos estabelecidos precisam ser claros e acessíveis a todos para que cada um esteja alinhado com o que a empresa precisa. A partir disso, acompanhe se estão atendendo ao que foi proposto.
Esse ponto é um dos mais importantes, já que a comunicação online não é tão próxima quanto a presencial. Procure o tom e a linguagem ideais para o universo online e estimule um bom comportamento digital entre os colaboradores com interação cordial e eficaz.
3. Gerencie as horas trabalhadas
A adaptação ao modelo pode ser gradativa, então, é importante acompanhar as horas e atividades trabalhadas. Um controle de ponto digital pode ser útil, mas não deixe de liderar o desempenho de cada um e de estimular a disciplina para melhores resultados.
4. Conte com ferramentas de apoio
Para um trabalho digital, use ferramentas digitais. Isso envolve utilitários antivírus, ferramentas de comunicação e de desempenho integradas, entre outras. Domine-as e use-as como auxiliadoras na sua gestão.
5. Invista em tecnologia
Ao trabalhar home office, a empresa necessita de tecnologia como um dos investimentos centrais. Tenha servidores robustos ou estude as opções cloud computing (em nuvem), que são fundamentais para o serviço online, e ofereça aplicativos profissionais para a plataforma de trabalho.
Como mensurar os resultados do trabalho home office?
Todas as ferramentas tecnológicas podem ser utilizadas para acompanhar dados e estatísticas. Como gestor, é importante que você tenha esse controle e emita relatórios, faça consultas e filtragens e analise os resultados.
A mensuração desses números deve ser feita com frequência. Procure identificar performances individuais ou por equipe para oferecer feedbacks de forma precisa.
Bom, se até agora você ainda não montou o seu plano de ação, é uma boa hora para registrar os passos e garantir uma boa implementação. Neste artigo, você conferiu cinco dicas valiosas para auxiliar nessa importante demanda.
Ressaltamos também que trabalhar home office exige novas visões de gestão, por isso, recomendamos fortemente que você também aprenda a liderar diferentes gerações! Confira essa leitura!
