É bem difícil, nos dias de hoje, encontrarmos alguém que não tenha uma vida corrida. Os novos tempos e a rápida evolução da tecnologia aumentaram a velocidade das coisas. No meio de tudo isso, a nossa luta diária é como ser mais produtivo em meio a tantos compromissos importantes.
Neste contexto, é fato que quanto mais produtividade alcançamos, melhor para a qualidade do nosso trabalho, para a nossa carreira, para a nossa vida pessoal e também para o nosso lazer. A busca por este patamar nos torna mais eficientes, pois gastamos menos energia e produzimos mais.
Percebe como ser produtivo vale ouro e deve ser uma pauta importante na vida de todas as pessoas? A começar pela análise de tudo o que fazemos, com a identificação de pontos que precisam de melhorias, é com a mudança de hábitos que alcançamos esse nível, e os nossos dias mudam para melhor.
É por este motivo que hoje vamos conversar sobre como ser produtivo em meio a uma sociedade que consome cada vez mais o nosso tempo e o nosso suor. Dessa forma, vamos conhecer juntos as melhores dicas para você se tornar uma pessoa melhor, mais comunicativa e orgulhosa de tudo o que faz. Acompanhe.
Você sabe o que é ser produtivo?
De maneira geral, a produtividade é alcançada quando nos tornamos eficientes nas nossas tarefas (pessoais e profissionais) e gastamos cada vez menos tempo para a sua execução. Isso significa dizer que é ter a capacidade de produzir mais, em menos tempo, com menos energia e (também) com menos recursos.
Sendo assim, chegar a esse ponto é uma verdadeira mudança de vida; para melhor, é claro. E, para que essa meta seja alcançada com sucesso, a mudança de hábitos precisa ser a primeira coisa que devemos pensar durante este processo.
Porém, é exatamente essa mudança de hábitos que, geralmente, é o grande obstáculo para a nossa produtividade, em especial porque o nosso cérebro acaba se acostumando a realizar as tarefas de maneira acelerada, a ponto de fazer tudo “no automático”.
E quebrar isso não é uma tarefa simples, mas é plenamente possível e necessário; afinal, se a sua busca é como ser produtivo, é essencial mergulhar de cabeça neste novo momento, colocando em prática todas as dicas que preparamos para você. Tome nota e vá em busca da produtividade desejada.
As melhores dicas de como ser produtivo
1 – COMECE ONTEM – sabe aquela palavrinha chamada “procrastinar”? Sim, ela é um veneno quando estamos buscando o aumento e a melhoria da produtividade na nossa vida. Enquanto deixarmos para depois aquela mudança, ela sempre ficará em segundo plano.
Por isso, o ideal não é nem pensar muito. É preciso executar, dar um start e começar a viver uma vida diferente, buscando as melhores opções para executar melhor, em menos tempo e, de preferência, com menos recursos. Ou seja, comece a sua mudança desde já.
2 – PEQUENA METAS – não adianta criar grandes projetos quando você não está acostumado a executar nem as tarefas mais simples. Por isso, divida as tarefas em pequenas etapas e vá concluindo uma a uma, com afinco, determinação e foco. Quanto mais simples, mais fácil de realizar.
3 – VALORIZE SUAS CONQUISTAS – após dividir seus planos em etapas menores, comece a realizar. E, em cada etapa concluída, aprenda a valorizar o que você fez, crie recompensas. Isso vai ser um ótimo combustível para seguir em frente, passo a passo, degrau a degrau.
4 – UMA COISA DE CADA VEZ – é comum, nos dias de hoje, fazermos mil coisas ao mesmo tempo, concorda? A aceleração das coisas e as cobranças cada vez mais acirradas nos colocaram numa rota onde tudo se torna urgente, como prioridade total.
Mas você sabe bem que, em geral, isso tende a não dar certo, pois vamos acabar fazendo tudo de qualquer jeito. Para melhorar a produtividade, é fundamental focar em uma coisa de cada vez. Assim vai ser muito melhor, pois realizaremos tarefas com mais qualidade e exatidão.
5 – CRIE PRIORIDADES – nem tudo é prioridade, ainda que seja muito importante. Saber diferenciar isso vai ajudar muito a você que está em busca de como ser produtivo. Desta forma, crie listas de prioridades, pois elas nortearão os seus passos e não permitirão que você troque os pés pelas mãos.
6 – SEJA MENOS PERFECCIONISTA – o vício de ser perfeito em todos os momentos pode nos levar a situações em que podemos vivenciar fracassos e frustrações. Isso se explica porque ninguém é bom o bastante para fazer tudo com excelência, em todos os momentos. Somos seres humanos e, com tais, somos falhos. Aceite isso.
E, a partir daí, procure valorizar o seu esforço e a sua intenção da mesma forma que você valoriza a qualidade das coisas que realiza. Em outras palavras, saiba dar valor também ao caminho e não somente se você conseguiu chegar ao destino traçado. Aja assim e ganhe mais produtividade nas suas ações.
7 – SEU HORÁRIO MAIS PRODUTIVO – todos nós temos picos de produtividade. Enquanto alguns funcionam muito bem pela manhã, outros realizam melhor as tarefas à tarde, enquanto outras pessoas estão no auge no período noturno. E, ainda, existem aqueles que estão “com tudo” na madrugada.
Qual o seu período mais produtivo? Encontre-o em realize as tarefas de acordo com o seu momento de maior produção. Por exemplo, se a parte da manhã é o seu momento de maior produtividade, invista na realização de tarefas que requerem mais concentração e análise.
8 – AS FERRAMENTAS – a tecnologia está aí exatamente para isso: para aumentar a nossa produtividade. Por isso, invista em ferramentas e aplicativos de gestão de tempo e aumento da produtividade. Existe uma série de opções; veja algumas: Trello, Evernote, entre outras.
9 – HARMONIZE O SEU AMBIENTE DE TRABALHO – é quase impossível ser produtivo quando trabalhamos em locais onde ninguém se entende, onde a comunicação não é valorizada e onde as pessoas não têm a empatia necessária para escutar e entender o outro.
Nestes casos, a Oratória surge como uma possibilidade concreta de aumento de produtividade, pois aprendemos a mediar conflitos, gerir pessoas, valorizar o trabalho de todos e construir ao redor de nós um ambiente propício para a produtividade.
E o Clube da Fala pode te ajudar a conquistar essa meta de produtividade. Entre em contato com a gente e conheça todos os nossos cursos, a nossa metodologia personalizada de trabalho e os benefícios que você terá tanto para a sua vida profissional quanto pessoal.
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