Toda empresa que busca evolução tem em seus colaboradores o principal foco na direção de um trabalho eficiente. Isso porque não basta que os profissionais tenham larga experiência; eles precisam fazer as entregas no tempo esperado (ou antes). Para isso, estratégias para melhorar a produtividade são essenciais.
Nesse contexto, quanto melhor, mais rápido e com menos gasto, melhor o custo-benefício para qualquer tipo de negócio. Isso significa dizer que o máximo rendimento é sempre o norte que faz com que iniciativas de sucesso alcancem o topo e se mantenham por lá.
Percebe, assim, o valor de um trabalho eficiente? Essa busca por melhor produtividade é um caminho que valoriza e potencializa pessoas e empresas. E, juntas, elas compõem um time ideal. Além disso, quando tratamos de eficiência, não nos dirigimos apenas à individualidade.
Muito pelo contrário, o desenvolvimento de uma mentalidade coletiva transforma equipes de trabalho em verdadeiros cases de sucesso. Por este motivo, preparamos um conteúdo que trará estratégias eficientes para tornar o seu trabalho bastante eficiente e com alta produtividade. Acompanhe tudo a seguir.
O que é um trabalho eficiente?
Como você sabe, ao final deste conteúdo, terá visto todas as informações relevantes a respeito de melhorias para o desenvolvimento do trabalho. Tudo isso através de estratégias que têm por objetivo melhorar a produtividade. Porém, antes, precisamos entender o conceito de trabalho eficiente.
Vamos considerar a eficiência no trabalho como a realização de uma tarefa bem-feita. E isso não se resume apenas a concluir missões com responsabilidade. Tudo é muito importante, mas existem outros itens que precisam ser considerados.
Dessa forma, devemos considerar para a eficiência no ambiente de trabalho:
– Conhecimento cada vez mais especializado para um desempenho correto de suas funções.
– Demonstração de comprometimento com as metas, o tempo previsto e com todas as atribuições confiadas.
– Diminuição da margem de erros. Importante mencionar: equívocos acontecem; o problema é a repetição deles.
– Utilização das potencialidades para um melhor desempenho do trabalho. Isso depende de um olhar apurado de líderes e gestores e também do autoconhecimento.
– Investimento em ferramentas que otimizem o tempo e diminuam o gasto com recursos.
Sendo assim, percebe-se que um trabalho eficiente depende da dedicação dos colaboradores e também da consciência das empresas. Se essas últimas entenderem que investir e estimular é o grande segredo, a evolução acontecerá naturalmente e alcançará a todos os envolvidos.
Por fim, é importante mencionar que percebemos um movimento cada vez maior das corporações em estimular a eficiência dentro das empresas. Para os colaboradores antenados, há a percepção que isso também já é visto com um grande diferencial para as entrevistas de emprego.
As organizações e a busca constante por produtividade no ambiente de trabalho
Existe, nos dias de hoje, um olhar cada vez mais apurado por parte das corporações. Se antes o foco era o cumprimento das metas, sem olhar o processo, hoje as coisas caminham de uma maneira mais organizada e humana. Isso porque as empresas perceberam que o fator humano é preponderante.
Para isso, a gestão de pessoas ganhou uma importância destacada. Há, assim, mais cuidados com o lado humano, com a observação de erros e acertos. Além disso, existe a valorização pelos bons trabalhos realizados, bonificações, investimento em formação.
E não para por aí. As empresas têm se desdobrado na luta por uma melhor produtividade no ambiente de trabalho. Para isso, uma série de iniciativas são propostas, como:
- Cuidados com a segurança dos profissionais e o bem-estar deles dentro e fora da empresa.
- Valorização da cultura organizacional, o que aproxima o colaborador da corporação. Isso gera motivação e vontade de produzir mais e melhor.
- Desenvolvimento de práticas que visem à valorização das pessoas e a qualidade das entregas. Como exemplo, temos os feedbacks.
- Seguindo o item anterior, é valoroso entender que a cultura dos feedbacks é uma ótima alternativa para reconhecer o bom trabalho de um colaborador e também alinhar questões que precisam de melhorias.
- Investimento pesado em comunicação. Se esta for eficiente, líderes e liderados entenderão as diretrizes, criarão um ambiente de trabalho saudável e motivador, perceberão conflitos e agirão com segurança em momentos de crise.
- Ainda, em relação à comunicação, existe um olhar importante em relação à Oratória nas empresas. Isso se explica porque é fundamental dominar a capacidade de falar para diferentes perfis, encontrar adesão e ter a capacidade de encontrar soluções respeitosas e que valorizam as pessoas.
Benefícios da produtividade no trabalho para empresas e colaboradores
É provável que você já tenha uma ótima noção do quão positivo é o aumento da produtividade (tanto para as empresas quanto para os colaboradores). Mas ainda existe uma série de outros benefícios que precisa conhecer. Para isso, destacamos a seguir outras vantagens da melhoria da produtividade:
- Aumento da colaboração – quanto maior a produtividade e o ambiente de um grupo de colaboradores, mais estímulo para a colaboração entre eles. Em outras palavras, se você trabalha em um ambiente agradável é natural que se sinta motivado(a) a compartilhar informações com seus colegas de trabalho.
- Clima organizacional – esse benefício tem muita ligação com o citado anteriormente. Se os colaboradores estiverem se sentindo valorizados e satisfeitos, certamente produzirão mais, melhor, em menos tempo e com o mínimo necessário de recursos.
- Redução das faltas – os colaboradores faltam ao trabalho – também – porque não se sentem felizes. Porém, a partir do momento em que as empresas conseguem colocar em prática estratégias que melhorem a produtividade (você verá a seguir), a frequência de ausências diminuirá.
- Menos estresse – se você trabalha em uma corporação que aprendeu o valor de uma grande produtividade, certamente está imerso em uma cultura que otimiza o tempo, é mais assertiva e sabe fazer uma comunicação eficiente. Como consequência, menos estresse, ansiedade e outros problemas emocionais.
- Economia de recursos – quando há valorização de grandes ideias e iniciativas realizadas por colaboradores, estes profissionais se sentem motivados. Desta forma, buscam sempre ações que otimizem o tempo, produzam mais e, acima de tudo, com menos recursos. Há economia e mais lucros.
- Novos mercados – se a produtividade aumenta, as empresas consolidam a atuação no mercado e vão além: alcançam novas possibilidades. Isso quer dizer que elas ganham potencial para ampliar suas fronteiras de atuação e com diferenciais para vencer a concorrência.
- Imagem positiva – uma corporação que aumenta gradativamente a sua produtividade começa a chamar a atenção do segmento em que atua. Essa vantagem, além de lucros crescentes, constrói uma imagem cada dia mais positiva. A partir disso, só haverá evolução e desenvolvimento.
- Menor rotatividade – um dos grandes problemas que muitas empresas enfrentam é a rotatividade. Quando as pessoas se sentem insatisfeitas, além de produzir menos, elas tendem a buscar novas oportunidades de trabalho. E a reposição requer tempo para contratação, período de treinamento, etc.
Porém, quando há satisfação, ocorre a permanência por tempo indeterminado. É dessa forma que muitas corporações têm quadros de funcionários que constroem carreiras duradouras. Há também ganhos para todos os envolvidos: colaboradores, gestores e para o mercado de forma geral.
Veja estratégias eficientes para melhorar a produtividade no trabalho
Hora de colocar em prática grandes ações para a formação de um trabalho eficiente na empresa em que você atua. Para isso, destacamos as melhores estratégias para melhorar a produtividade no seu ambiente de trabalho. Tome nota e coloque hoje mesmo em prática:
Estratégia 1 – Encontre falhas e soluções
Um dos grandes problemas que acompanham algumas corporações é que elas não costumam parar para identificar erros e, assim, buscar soluções eficientes. Ao contrário disso, apenas traçam as metas e procuram, a todo custo, alcançar um nível determinado.
Isso, em diversas ocasiões, só gera problemas, gastos, cobranças, instabilidade e redução da produtividade. Para resolver este problema, procure debater com os envolvidos os pontos fortes e os possíveis equívocos. Desenvolva o hábito de ouvir os colaboradores porque são eles que acompanham de perto a produção.
Estratégia 2 – Invista em especialização e em treinamento
Por melhor que um colaborador seja, é sempre possível ajudá-lo a se tornar alguém melhor e mais capacitado. Neste contexto, é fundamental ressaltar um detalhe: investir em um profissional é um investimento na própria empresa. Ou seja, quanto mais especializado, mais capacitado para produzir melhor.
Na prática, você pode estimular a participação das pessoas em cursos internos e externos e a conhecerem novos departamentos dentro da empresa. Essa imersão frequente em novos conhecimentos é um grande motivador para a fidelização de indivíduos, maior dedicação e consequente melhor produtividade.
Estratégia 3 – Entenda o valor da comunicação e da Oratória
Independente do ramo de atuação de uma empresa, a comunicação e a Oratória são ferramentas essenciais para o desenvolvimento de todas as fases de produção. Na prática, as interações interpessoais, a qualidade das reuniões e a ligação entre gestores e colaboradores são impactadas por isso.
Em função disso, melhore os canais de comunicação interna, implemente feedbacks, invista em tecnologia para reuniões virtuais. E também fomente a Oratória entre todas as pessoas. Essa é uma ferramenta essencial para os segmentos, sem exceção.
Estratégia 4 – Melhore o seu ambiente de trabalho
Se o lugar em que você atua é pesado, repleto de conflitos, não há valorização e as cobranças dão o tom diário para as interações, fica fácil perceber que as pessoas não produzem bem. Um ambiente deste tipo é um dos principais causadores de baixa produtividade.
Para resolver este problema, melhore os equipamentos de trabalho, valorize o fator humano e a importância dos colaboradores para o sucesso da empresa. E mais: comunique-se melhor, conquiste as pessoas e crie um dia a dia saudável. Como resultado, você colherá os frutos de uma produtividade crescente.
Estratégia 5 – Invista em tecnologia
Atualmente, existe uma série de ferramentas especializadas em gestão de tempo e de trabalho. Elas foram criadas exatamente para fazer com que as metas sejam cumpridas, com mais qualidade e em menos tempo. Trata-se de uma alternativa muito eficiente para gestores e profissionais em geral.
Há, nessa possibilidade, uma série de insights e possibilidades de atuação. Tudo isso vai exigir menos das pessoas e abrir espaço e tempo para o desenvolvimento de novas ideias e habilidades. Consequentemente, o seu negócio poderá criar diferenciais competitivos, além de muita produtividade.
Estratégia 6 – Aprenda a delegar
Muitos gestores e líderes convivem constantemente com atrasos e baixa produtividade simplesmente porque não sabem delegar. Na prática, essas pessoas acreditam que podem dar conta de tudo e não confiam na capacidade de outros assumirem responsabilidades.
Por isso, procure identificar o melhor de cada profissional (e também suas próprias potencialidades). A partir disso, você saberá com quem compartilhar compromissos, metas, novas ideias. Até a solução de problemas será facilitada a partir do momento em que outros indivíduos participam dos processos.
Estratégia 7 – Faça uma coisa de cada vez
No intuito de dar conta de tudo, geralmente caímos no erro de tentar realizar diversas tarefas profissionais ao mesmo tempo. Isso, apesar de muitas vezes ser necessário, nem sempre dá certo, concorda? Como consequência, perdemos o prazo e a qualidade de nosso trabalho reduz sensivelmente.
Por isso, procure realizar uma tarefa de cada vez. E para tornar isso uma realidade, estabeleça prioridades, reduza as distrações, otimize o seu tempo e saiba dizer “não” em algumas situações. Isso quer dizer que você precisa aumentar o seu tempo focado naquilo que realmente necessita da sua atenção.
O lugar ideal para aprender como melhorar a sua produtividade
Ao acompanhar esse conteúdo, certamente você percebeu que a comunicação está presente em todas as melhores práticas de uma boa produtividade. Isso porque as interações são essenciais para o desenvolvimento do nosso trabalho, ou seja, precisamos falar, ouvir pessoas e entender as diretrizes.
Desta forma, nada melhor do que investir em Oratória para melhorar a produtividade do seu trabalho e da empresa em que atua. Sendo assim, você precisa conhecer o Clube da Fala. Aqui é a escola ideal para te ajudar a ser mais produtivo.
Aqui no Clube da Fala, você terá acesso ao curso mais indicado para as suas necessidades. Nossas formações personalizadas têm tudo aquilo que precisa para se tornar um profissional mais produtivo.
Entre em contato com o Clube da Fala e comece hoje mesmo a se tornar mais eficiente em sua atuação. O mercado de trabalho te espera.
